Дисциплина: «Информационный менеджмент»
Приложения:
Проект1.mpp
Проект2.mpp
Проект1(л3).mpp
Лабораторная работа 1
Разработка собственного проекта
По дисциплине Информационный менеджмент
Тема Управление проектами
Цель лабораторной работы. Получить навыки:
– разработки собственного проекта;
– работы с технической документацией по управлению проектами.
Ход работы
Тема: «Проектирование и монтаж локальной сети»
Без локальной сети трудно представить слаженную и корректную работу предприятия или офиса.
Сеть должна иметь четкую логическую структуру, обладать хорошей скоростью. Должна быть построена на надежном оборудовании и корректно настроена.
Ключевые этапы проекта:
1 Предварительное экономическое обоснование проекта
2 Разработка технической и документации
3 Согласование проекта
4 Расчет и подбор оборудования
5 Комплектация объекта оборудованием для проведения монтажных работ
6 Монтаж оборудования
7 Настройка сети
8 Устранение недостатков
9 Сдача в эксплуатацию
1. Вспомните основные термины и их толкования (проект, треугольник проекта, управление проектом, жизненный цикл проекта, фазы жизненного цикла проекта, портфель проекта, программа)
2. Вспомните несколько определений проекта
3. Поясните термины «уникальный» и «временный» в отношении к проекту
4. Чем отличается «процесс» от «проекта», Соотношение понятий «процесс» и «проект»
5. Что значит «управленческая задача» по отношению к проектированию ИС, поясните
6. Трудность деятельности менеджера – чем обусловлена
7. Эффективность методологии УП от чего зависит
8. Проектный подход в управлении – поясните что это
9. Перечислите основные компоненты знаний, используемые в методологии УП
10. Базовый план УП
11. Пределы детализации плана при УП
13. Метод критического пути, назначение, содержание
14. Диаграмма Ганта, назначение, содержание
15. Метод ПЕРТ, назначение, содержание
16. Основные стандарты УП, перечислите
17. Назначение стандарта ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 16326-2002. Программная инженерия.
18. Назначение стандарта ИСО –10006
19. Назначение стандарта PM-BoK
20. Назначение стандарта Р2М
21. Основные программные системы УП
22. Особенности профессиональных программ УП
23. Современные методологии УП, используемые при разработке программных систем, их особенность (из Интернет)
Лабораторная работа 2
Цели работы: Получить навыки:
Самостоятельного освоения инcтрументальных сред управления проектами (на основе изучения MS Project);
Моделирования проекта на стадии его создания;
Технического писательства при подготовке отчета.
Задачи:
Схема самостоятельного освоения инструментальной среды.
Изучить назначение программной среды MS Project, используя встроенный Help;
Изучить организацию интерфейса и технологию работы пользователя в MS Project в указанной последовательности (непосредственно работая с программой):
– Структура главного окна MS Project (окно начальной загрузки с настройками по умолчанию), перечислить основные элементы окна в стандарте Windows;
– Познакомиться с возможными представлениями окна (осуществляя возврат к окну начальной загрузки) и записывая навигацию до каждого представления;
– Изучить функциональное наполнение программной среды MS Project (полное дерево функций системы меню, зарисовав его в отчете), выделив особенности, определяемые назначением программной среды MS Project;
– Изучить средства настройки среды под свой проект (календарь – изменить рабочее время, справочник ресурсов и др.), записать технологию любой настройки в виде навигации по дереву интерфейса в виде таблицы;
– Изучить основные объекты среды MS Project (с точки зрения объектно-ориентированного подхода ее организации) и средства работы с ними (создать, сохранить, удалить, изменить объект), записав технологию в отчет:
o Проект (основные опции проекта)
o Задача (основные опции задачи)
o Ресурс (основные опции ресурса)
o Связь (основные опции связи)
o Веха (основные опции вехи)
Познакомиться с разными способами работы в программной среде (через меню, с помощью кнопок, с помощью мастеров и т.д.)
Отработать все ссылки в окнах мастера:
o задачи
o ресурсы
o отслеживание
o отчет
Поработать с консультантом среды («следующие шаги и связанные действия»);
Изучить раздел Help – Project Map (Схема построения проекта) — развернутый алгоритм действий при разработке плана проекта с помощью Microsoft Project (здесь можно найти пояснения ко всем основным фазам этого процесса, от описания структуры проекта до распределения ресурсов и проведения стоимостного анализа проекта);
Определить для себя логику работы в среде при создании проекта (строгую технологию с чего начать и последовательность шагов), чтобы минимизировать затраты на всякого рода исправления
Определить необходимые настройки среды под свой проект (календарь, создание справочников, ввод единиц измерения и т.д.);
Таблица – Описание работы в программной среде
Лабораторная работа 3
Управление ходом выполнения проекта
Цель работы: Получить навыки управления ходом выполнения проекта в среде MS Project, а также навыки технического писательства при подготовке отчета.
Задачи:
1. Сохранить ранее созданный (в предыдущих лабораторных работах) проект как базовый план.
2. Начать исполнение проекта, вводя данные о выполнении работ.
3. Исполняя проект (движение только вперед, без возвратов), описывать кратко свои действия в виде технологии работы в среде MS Project (в виде навигации по дереву интерфейса):
– по мере продвижения проекта внести изменения в задачи и в ресурсы (изменения, возникающие в процессе работы из-за болезни или увольнения сотрудников, сокращения инвестиций, срывов сроков поставки материалов и оборудования, форс-мажоры и другие обстоятельства); отработать все возможные ситуации с прерыванием задач и отсрочкой ресурсов;
– по достижении очередной вехи проекта получить несколько отчетов для анализа хода исполнения проекта;
– сравнить отчеты с базовым планом;
– принять решения о совершенствовании проекта, оптимизации проекта.
Ход работы
Вопросы для самопроверки
1. Что значит базовый план
2. Как сохранить базовый план в MS Project
3. Сколько планов (проектов) можно сохранять в среде MS Project той версии, с которой
4. Виды отчетов MS Project
5. Как получить отчет нужного вида
6. Что значит отслеживание проекта
7. Способы отслеживания
8. Что значит оптимизация проекта
9. Сформулируйте возможные ситуации отклонений от плана при его выполнении
Лабораторная работа 1,2,3 По дисциплине «ИНФОРМАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ» Управление проектами № 141102
Цена 250 р.